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【新时代“枫桥经验”典型案例征集展示】山东济南槐荫区:数字信访“帮您办” 群众信访“零跑腿”

发布时间:2023-11-14 10:12:54     来源:​山东信访微信公众号、济南市槐荫区信访局

  “太方便了,没想到这么一个小程序,就把问题解决了!”家住山东省济南市槐荫区的朱先生激动地说,“前几天,我们小区胡同安装排污管道,地面刨开后没有继续施工,赶上下雨天,路特别难走,出入很不方便。想起社区推广的‘帮您办’小程序,我抱着试一试的心态在上边反映,结果当天下午就有社区帮办服务员和我联系,第二天就有人来处理,效率真是太高了!”

  这是槐荫区强化信访问题源头解、探索数字信访新模式、贴近基层群众解民忧的一个缩影。近年来,槐荫区以创设“泉城帮办 · 随访连线”为抓手,变被动接处为主动帮办,着力打造新时代数字信访新模式,构建“数字领跑信访”新格局。信访问题源头治理三年攻坚行动部署开展以来,坚持关口前移,研发“帮您办”一点通网络系统,上线“帮您办”小程序,群众通过扫描二维码或搜索登录小程序,即可线上反映问题、表达诉求,社区帮办服务员线上得知后,主动联系、了解情况,跟踪帮办、推动解决,切实做到线上知民意、线下解民忧,真正实现群众零跑腿、问题就地解。

  系统平台村居延伸,群众“零跑腿”

  创设“一网连两端,一区融三通”架构,实现区、街道、村居三级全面贯通覆盖。以“数字信访”为引领,以“帮您办”一点通系统信息平台为总抓手,坚持多元主体参与、多源数据共享集成、多部门业务协同,实现信访业务流程优化再造,线上线下深度融合。制定印发《槐荫信访“帮您办”一点通使用办法》《群众交流指导手册》,建立系统初次反映事项提速办理机制,群众通过系统反映的问题,将自动转交至社区帮办服务员及时处理反馈,并可通过手机在线查询办理进度、获取处理结果、进行满意度评价,做到诉求线上反映、无需线下跑腿。平台运行两个月以来,累计帮办信访事项1000余件,一次性化解率97%以上,实现“小事不出社区、大事不出街道、难事不出区县”。

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  帮办队伍靠上服务,难事“有人帮”

  在各街道、村居建立线下“帮您办”工作站208处,组建帮办服务队伍208支、718人,充分发挥帮办服务员知民情、解民意优势,密切联系群众,主动靠上解题,及时回应关切。实行“3+6+N”工作流程,帮办服务员收到短信提醒后迅速跟进,3日内主动与群众联系沟通,践行“耐心、诚心、虚心、细心、贴心”的“五心”服务理念,代群众跑、帮群众办、解群众忧,6日内反馈初步解决办法,不定期N次督办问题化解情况并向群众反馈最新进展,直至事项化解,着力将信访事项化解在萌芽状态、初始阶段,避免小事拖大。通过干部群众面对面沟通、部门属地实打实办理,全区信访事项平均受理时限缩短80%以上,推进情况及时反馈率大幅提高,有效降低因群众提交信访诉求、长时间得不到回应而造成的信访上行或重复信访比例。平台运行两个月以来,社区帮办服务员累计沟通回访群众1700余人次,群众满意率达98%以上。

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  资源整合统筹推进,问题“真解决”

  坚持问题导向,聚焦事要解决,集中各方资源力量,推动矛盾纠纷在属地彻底化解。充分发挥信访工作联席会议统筹协调功能,加强部门联动,对民生热点问题,由区主要领导同志挂牌督导并成立工作专班,找准问题症结,做到精准施策,推动妥善化解。整合社会力量,将“帮您办”与“话语春风调解室”“老郭明理调解室”“房泽安惠民服务热线”等辖区特色调解品牌有机结合,小问题村居调、大问题街道调、复杂问题联合调,推进单一调解向综合调解、被动调解向主动调解转变。每天掌握情况、定期分析研判,对每周、每月的事项分类统计,对信访数量大、增幅高、重复信访多的领域重点关注,通过发函提醒、电话催办、情况通报等常态督导调度方式,严把时限关、程序关、质量关,将成熟的经验做法固化下来、坚持下去。平台运行两个月以来,累计推进化解疑难复杂信访问题147批次。

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